Dropbox herunterladen: App für PC und Handy einrichten

Zuletzt geprüft: 9. Oktober 2026

Die Dropbox-App gibt es kostenlos unter dropbox.com/install für Windows, macOS und Linux sowie in Google Play und im App Store. Das kostenlose Basic-Konto bietet nur wenig Speicher und eine begrenzte Zahl verknüpfter Geräte. Mit „Online-Dateien“ sparen Sie Festplattenplatz, mit sauber eingestellten Freigaben schützen Sie Ihre Daten.

Dropbox installieren

1. Windows: Laden Sie auf dropbox.com/install die Datei DropboxInstaller.exe herunter und führen Sie sie aus. Alternativ installieren Sie Dropbox aus dem Microsoft Store. Danach melden Sie sich an; der Dropbox-Ordner erscheint im Explorer in der linken Leiste.
2. Mac: Die .dmg-Datei öffnen und Dropbox starten. Auf aktuellen macOS-Versionen liegt der Ordner unter „Orte“ in der Finder-Seitenleiste, technisch im Systemordner für Cloudspeicher. Erlauben Sie die angefragten Berechtigungen unter Systemeinstellungen › Datenschutz & Sicherheit.
3. Linux: Dropbox stellt Pakete für Ubuntu und Fedora bereit. Sie richten den Dropbox-Dienst und das Paketarchiv für Updates ein.
4. Android/iPhone: Im Store nach „Dropbox“ suchen, Anbieter ist Dropbox, Inc.

Bei der ersten Einrichtung bietet Dropbox an, auch Desktop, Dokumente und Downloads zu sichern, und wirbt für ein Testabo. Beides können Sie überspringen.

Speicher sparen mit Online-Dateien

Jede Datei in Ihrer Dropbox kann zwei Zustände haben:

Den Zustand ändern Sie per Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner: Nur online verfügbar machen bzw. Offline verfügbar machen. Wie neue Dateien standardmäßig behandelt werden, stellen Sie in den Einstellungen der Desktop-App unter Synchronisierung ein. Öffnen Sie eine Online-Datei, lädt Dropbox sie automatisch herunter.

Nur bestimmte Ordner synchronisieren

Mit der selektiven Synchronisierung blenden Sie ganze Ordner auf einem Gerät komplett aus – praktisch, wenn etwa das Fotoarchiv nicht auf dem Arbeitslaptop landen soll:

1. Klicken Sie auf das Dropbox-Symbol in der Taskleiste bzw. Menüleiste, dann auf Ihr Profilbild und Einstellungen.
2. Öffnen Sie Synchronisierung › Selektive Synchronisierung (je nach Version „Ordner auswählen“).
3. Entfernen Sie die Häkchen bei Ordnern, die auf diesem Gerät nicht erscheinen sollen.

Achtung: Die ausgeblendeten Ordner werden lokal gelöscht, bleiben aber in der Cloud. Wer Daten wirklich entfernen will, löscht sie über dropbox.com.

Freigaben sicher nutzen

• Link teilen: Jeder, der den Link kennt, kann die Datei ansehen und herunterladen. Leiten Empfänger den Link weiter, haben auch Dritte Zugriff.
• Personen einladen: Nur eingeladene Dropbox-Konten haben Zugriff. Für vertrauliche Unterlagen ist das die bessere Wahl.
• Bearbeiten oder Ansehen: Gewähren Sie Bearbeitungsrechte nur, wenn nötig – sonst können andere Dateien in Ihrem Ordner löschen.
• Passwort und Ablaufdatum: Für Links bieten die Bezahltarife diese Optionen.

Prüfen Sie unter dropbox.com › Freigegeben regelmäßig, welche Links noch aktiv sind, und löschen Sie alte. Wer personenbezogene Daten Dritter teilt – etwa Kundenlisten oder Bewerbungen –, trägt nach der DSGVO die Verantwortung dafür, dass nur Befugte Zugriff haben.

Konto absichern und Betrug erkennen

Aktivieren Sie unter Einstellungen › Sicherheit auf dropbox.com die Bestätigung in zwei Schritten. In derselben Ansicht sehen Sie alle verknüpften Geräte und können alte entfernen – wichtig, weil das Basic-Konto nur wenige Geräte erlaubt.

Alternativen: OneDrive ist in Windows eingebaut und bei Microsoft 365 mit viel Speicher enthalten; Google Drive bietet mehr kostenlosen Speicher. Große Einzeldateien an andere schicken Sie mit Dropbox Transfer, ohne sie dauerhaft freizugeben.

Häufige Fragen