PowerPoint herunterladen: installieren und Präsentationen offline nutzen

Zuletzt geprüft: 9. Oktober 2026

PowerPoint für Windows und Mac ist Teil von Microsoft 365 oder einer Office-Kaufversion und wird über microsoft365.com installiert. Kostenlos gibt es PowerPoint im Browser und als Handy-App mit Grundfunktionen. Wer vor Publikum ohne verlässliches Internet präsentiert, sollte die Datei vorher offline sichern und Schriften sowie Videos einbetten.

Lizenz, Web-Version oder App

Wie Abo, Kaufversion und Produktschlüssel zusammenhängen, steht auf Microsoft Office herunterladen.

PowerPoint installieren

1. Melden Sie sich unter microsoft365.com mit dem Konto an, auf dem Ihre Lizenz liegt.
2. Klicken Sie auf Apps installieren. PowerPoint wird mit den übrigen Office-Programmen eingerichtet.
3. Am Mac können Sie PowerPoint auch einzeln aus dem Mac App Store installieren und sich dann anmelden.
4. Auf Android und iPhone installieren Sie die App „Microsoft 365 Copilot“ oder die Einzel-App PowerPoint vom Anbieter Microsoft Corporation.

Ohne Lizenz nutzen Sie PowerPoint kostenlos unter microsoft365.com im Browser. Präsentationen speichert die Web-Version in OneDrive.

Präsentation offline vorbereiten

Die häufigste Panne im Vortragsraum: fehlende Schriften, nicht abspielbare Videos oder eine Datei, die nur in der Cloud liegt. Prüfen Sie vorher:

1. Lokale Kopie anlegen: In PowerPoint im Web über Datei › Speichern unter › Kopie herunterladen. In der Handy-App öffnen Sie die Präsentation einmal und machen sie über das Menü der Datei offline verfügbar.
2. Schriften einbetten (Windows):Datei › Optionen › Speichern und „Schriftarten in der Datei einbetten“ aktivieren. Sonst ersetzt ein fremder PC ungewöhnliche Schriften und das Layout verrutscht.
3. Videos einbetten statt verlinken: Fügen Sie Videos über Einfügen › Video › Dieses Gerät ein. Online-Videos, etwa von YouTube, laufen ohne Internet nicht.
4. Medien komprimieren: Unter Datei › Informationen › Medien komprimieren wird die Datei kleiner und läuft auf schwachen Rechnern flüssiger.

Auf einem fremden PC präsentieren

Ist auf dem Vortragsrechner kein oder ein veraltetes PowerPoint installiert, helfen diese Exportformate (alle unter Datei › Exportieren bzw. Speichern unter):

Exportierte Videos spielt jeder Mediaplayer ab, etwa der kostenlose VLC Media Player. Nehmen Sie die Datei sicherheitshalber doppelt mit, auf USB-Stick und in der Cloud. Bekommen Sie Präsentation und Videos als ZIP-Archiv, entpacken Sie es vor dem Start vollständig – siehe ZIP-Datei entpacken.

Die Referentenansicht zeigt Ihnen auf dem Laptop Notizen, nächste Folie und Uhr, während der Beamer nur die Folie zeigt. Sie schalten sie unter Bildschirmpräsentation › Referentenansicht verwenden ein. Erscheint sie auf dem falschen Bildschirm, klicken Sie im laufenden Vortrag auf Anzeigeeinstellungen › Referentenansicht und Bildschirmpräsentation tauschen.

Bilder und Musik: Rechte beachten

Bilder aus der Google-Suche sind fast immer urheberrechtlich geschützt. Für den privaten Rahmen oder den Schulunterricht gelten im Urheberrechtsgesetz (UrhG) Ausnahmen, etwa für Unterricht und Lehre. Für öffentliche Vorträge, Firmenpräsentationen oder Folien, die Sie online stellen, brauchen Sie eine Lizenz. PowerPoint bietet unter Einfügen › Bilder › Archivbilder lizenzierte Motive für Abonnenten; kostenlose Quellen finden Sie unter lizenzfreie Bilder herunterladen. Hintergrundmusik in öffentlich gezeigten Präsentationen kann GEMA-pflichtig sein.

Häufige Fragen