Word herunterladen: Microsoft Word auf PC, Mac und Handy

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Microsoft Word gibt es nicht als kostenlosen Einzel-Download für den PC: Die Desktop-Version steckt in Microsoft 365 oder einer Office-Kaufversion und wird über microsoft365.com installiert. Kostenlos sind Word im Browser und – mit Einschränkungen – die Handy-App. Für einen gelegentlichen Brief reicht das oft völlig aus.

Die Wege zu Word im Überblick

WegKostenGeeignet für
Word im WebKostenlos mit Microsoft-KontoBriefe, Lebenslauf, gemeinsames Bearbeiten
Word-App auf dem SmartphoneGrundfunktionen kostenlosUnterwegs lesen und kleine Änderungen
Microsoft 365 (Abo)Kostenpflichtig, je nach TarifRegelmäßiges Arbeiten, mehrere Geräte
Office-KaufversionEinmalzahlungEin PC, keine laufenden Kosten

Wie Abo und Kaufversion sich unterscheiden und wie Sie einen Produktschlüssel einlösen, erklärt die Seite Microsoft Office herunterladen.

Word kostenlos im Browser nutzen

  1. Öffnen Sie microsoft365.com und melden Sie sich mit einem kostenlosen Microsoft-Konto an (etwa einer Outlook.com- oder Hotmail-Adresse).
  2. Klicken Sie auf Word bzw. Erstellen › Dokument.
  3. Dokumente werden automatisch in Ihrem OneDrive gespeichert. Über Datei › Speichern unter › Kopie herunterladen holen Sie eine .docx- oder PDF-Datei auf den PC.

Word im Web beherrscht Formatierung, Tabellen, Bilder, Kommentare, Rechtschreibprüfung und gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit. Es fehlen unter anderem Serienbriefe, Makros, viele Layout-Feinheiten und das Arbeiten ohne Internetverbindung.

Word auf PC und Mac installieren

Haben Sie Microsoft 365 oder eine Kaufversion, melden Sie sich unter microsoft365.com an und klicken auf Apps installieren. Der Installer richtet Word zusammen mit den übrigen Office-Programmen ein; Word lässt sich bei Standardinstallationen nicht einzeln abwählen.

Am Mac können Sie Word alternativ einzeln aus dem Mac App Store laden und sich dann mit dem Konto anmelden, auf dem Ihr Abo läuft. Ohne Abo öffnet die Mac-App Dokumente nur zum Lesen.

Seien Sie skeptisch bei Seiten, die „Word kostenlos herunterladen“ als Datei zum Download anbieten. Dort finden sich häufig manipulierte Installer oder Abofallen; seriös ist nur der Weg über Ihr Microsoft-Konto. Hinweise zum Erkennen solcher Seiten gibt Fake-Download-Buttons erkennen.

Word auf Android und iPhone

Microsoft bietet Word in der Sammel-App „Microsoft 365 Copilot“ an, teils auch noch als eigene Word-App. Suchen Sie in Google Play oder im App Store und achten Sie auf den Anbieter Microsoft Corporation. Auf Smartphones können Sie mit kostenlosem Konto Dokumente öffnen, erstellen und bearbeiten; erweiterte Funktionen und das Bearbeiten auf größeren Tablets setzen ein Abo voraus. Mit der Kamera-Funktion der App lassen sich zudem gedruckte Seiten abfotografieren und als Text weiterbearbeiten.

Word-Dateien ohne Word öffnen

Für eine .docx-Datei, die Sie nur lesen oder leicht ändern möchten, brauchen Sie kein Word:

WordPad, das frühere Mini-Textprogramm von Windows, ist in aktuellen Windows-11-Versionen nicht mehr enthalten.

Typische Probleme

Dokument lässt sich nicht bearbeiten: Dateien aus dem Internet oder aus E-Mail-Anhängen öffnet Word in der geschützten Ansicht. Klicken Sie in der gelben Leiste auf Bearbeitung aktivieren, wenn Sie dem Absender vertrauen. Dokumente mit Makros aus unbekannter Quelle sollten Sie nicht freigeben.

Ungespeichertes Dokument verloren: Öffnen Sie Datei › Informationen › Dokument verwalten › Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen. Mit aktiviertem automatischem Speichern in OneDrive tritt das Problem gar nicht erst auf.

Word stürzt beim Start ab: Drücken Sie Windows + R und geben Sie winword /safe ein. Startet Word im abgesicherten Modus, liegt es meist an einem Add-In, das Sie unter Datei › Optionen › Add-Ins deaktivieren.

Häufige Fragen

Kann ich Word einzeln kaufen?

Microsoft verkauft Word überwiegend als Teil von Microsoft 365 oder Office-Paketen. Ob eine Einzelversion angeboten wird, wechselt je nach Plattform und Zeitpunkt; prüfen Sie das im Microsoft Store.

Ist Word im Web wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja. Sie benötigen nur ein Microsoft-Konto. Der kostenlose OneDrive-Speicher ist allerdings begrenzt; bei vielen großen Dateien kann er knapp werden.

Wie speichere ich ein Word-Dokument als PDF?

In der Desktop-Version über Datei › Speichern unter und Dateityp „PDF“, in Word im Web über Datei › Speichern unter › Als PDF herunterladen. Ein Zusatzprogramm ist dafür nicht nötig.